«Ну как же можно настолько ничего не понимать?!», возмущаются бухгалтеры, когда сотрудники начинают массово уходить в отпуск. Большинство из них совершает при этом все мыслимые и немыслимые ошибки – а потом начинает удивляться, почему им доплатили не всё. «А как же еще? Раньше надо было думать», говорят бухгалтеры.
Но давайте отнесемся к этим непутевым сотрудникам с сочувствием. Они правда совсем не бухгалтеры – и они действительно могут не знать некоторых принципиально важных вещей. Вещей, которые для вас очевидны сами собой.
Но позвольте мне воспользоваться метафорой.
Ребенок изначально не знает, что пальцы в розетку совать нельзя. И он почти наверняка сунет их туда, если представится такая возможность. И это событие подпортит его здоровье и ваши нервы. Но разве он виноват в этом, если вы не объяснили ему, что пальцы в розетку совать не надо?
Есть семь вещей, связанных с отпусками, которые совсем не так очевидны сотрудникам вашей компании, как вам может показаться. Разъясните им их – это сбережет как деньги сотрудников, так и ваши нервы в результате.
Перед отпуском работник получает деньги – но только отпускные. Зарплата и аванс начисляются по тем же датам, что и всегда. Если эти даты попадают на отпуск – значит, деньги сотрудник получает, когда вернется.
Просители перестанут изводить вас своими завышенными ожиданиями, собираясь в отпуск.
«Таков закон. Радуйтесь! Вы бы прогуляли эти деньги и не заметили. А так – вернетесь, а они вас ждут».
Если работник не уходит в отпуск по утвержденному графику – ему стоит предупредить об этом руководство и тут же согласовать время, в которое он собирается отдыхать теперь.
В вашем кабинете больше не будет истерик в стиле «Как это я не могу уйти сейчас? У меня ведь уже билеты куплены!».
«Если вы настроили планов, но не предупредили у них руководство, эти планы могут просто не осуществиться».
Как минимум за 3 дня. Чем раньше, тем лучше, конечно. Но именно с трех дней до отпуска начинается проблемная зона.
У вас больше не будет бешеных авралов, начинающихся словами «Ну вот, сегодня я ухожу в отпуск. Где мои деньги?».
«Вы же хотите получить свои отпускные вовремя? Если вы опоздаете с подачей заявления, это будет невозможно чисто технически».
Сотрудник может провести отпуск в городе, куда был изначально отправлен в командировку. Но предварительно он должен получить на это письменное разрешение директора, а по возвращении – предъявить билеты и посадочные талоны.
Вы избавляетесь от еще одного повода для появления негодующих и жаждущих денег отпускников в бухгалтерии.
«Письменное согласие и использованные билеты – гарантия того, что стоимость этих билетов будет вам компенсирована».
Трудовое законодательство не поощряет безумных трудоголиков. Гарантированный для всех отпуск нельзя заменить компенсацией по требованию сотрудника.
Однако специальные дополнительные отпускные дни (данные, например, из-за ненормированного рабочего дня или работы во вредных условиях) на деньги обменивать можно.
Никто не скажет вам: «как вы могли, почему вы меня не предупредили?».
Да никак можно не объяснять. Просто пусть примет к сведению.
Отдыхать, как и работать, нужно здоровым. Поэтому если сотрудник серьезно заболел в отпуске – он может, как и обычно, получить у врача больничный и сообщить об этом в отдел кадров.
По возвращении дни больничного могут быть добавлены к отпуску или отложены в качестве маленького отпуска на другое время (конечно, заранее согласованное).
Вы больше не услышите всхлипываний типа «ну я болела, честно – просто рядом с пляжем не было врачей».
«Не страдайте из-за испорченного отпуска – это поправимо. Но делайте все правильно – потому что это поправимо только так».
Отпускные не добавляются к полной сумме месячной зарплаты. Они как бы замещают зарплату на то время, которое сотрудник не работал. Так что сотрудник не должен удивляться, получив расчет за тот месяц, в котором он был в отпуске.
Ведь вы же не любите неприятно удивлять людей? Пусть будут готовы заранее.
«Да, за отработанное время вы получите меньше – ведь вы меньше отработали. Но сложите это с отпускными – и вы получите сумму, примерно равную месячной зарплате».
Главное слово здесь «заранее».
Вы ведь сами хотите, чтобы сотрудники предупреждали вас об отпуске и связанных с ним коллизиях заранее. Было бы очень странно говорить им об этом с опозданием.
Принцип понятен. Теперь предпримите немного действий по донесению истины до коллектива – и в нынешний сезон отпусков выиграют все. Ваши коллеги сохранят свои деньги, а вы сбережете свое душевное равновесие.
/rating_off.gif "Плохо")
Статистика драматична. Банки и кредитные организации лишаются лицензий — один за другим. За прошлый 2015 год свирепый Центробанк заработал 93 звездочки на фюзеляж, за нынешний 2016 — 77. Но год-то еще не закончился — возможно, они собираются поставить новый рекорд. Банкопад, одним словом. Что делать бизнесу? Как обезопасить себя и проверить надежность банка заранее? Разберемся […]
Хорошо быть физиком. E всегда будет равно mc² — понял один раз, значит, будешь понимать всегда. О бухгалтерском мастерстве этого, к сожалению, не скажешь. Во всяком случае, в России. Было одно правило, стало другое правило… Перепутал правила — штраф. Но сегодня мы защитим вас от ошибок еще в одной области, важной для бухгалтеров. Стоит ли […]
Вы не хотите, чтобы инспекторы нашли в действиях вашей компании схему ухода от налогов. Не будем сейчас разбираться, есть ли она там — это не столь важно. Если она есть — ее могут как найти, так и не найти. Если ее там нет — ее тоже могут как найти, так и не найти. Разумеется, ваша […]
Рано или поздно вам наверняка придется с этим столкнуться. Ведь вам не нужна «атака клонов» вашего предприятия? Клонов, которые, во-первых, незаслуженно используют заслуженную вами репутацию, а во-вторых — неуклонно портят ее? Нет, не нужна. Так вот — зарегистрированный товарный знак, конечно, не уничтожает возможность такой атаки полностью. Но он хотя бы дает вам средства, чтобы […]
Ну вот. Одной рукой российские власти облегчают судьбу микропредприятий, другой — облагают весь малый бизнес новой отчетностью. За опоздания с которой, конечно же, собираются серьезно штрафовать. Давайте разберемся и подготовимся. Надо сразу оговориться, что эта форма не должна стать ежегодной головной болью для российского бизнеса. Нет — по идее создателей, сдать ее предстоит только один […]
На фоне нескончаемого потока новых норм, новых форм отчетности и новых штрафов эта новость выглядит даже немного странно. Однако это так — в данном случае власти действительно упрощают жизнь малому бизнесу. Правда, не всему. Как вы знаете, на данный момент российские предприятия, у которых есть работники, должны утверждать множество локальных нормативных актов, регулирующих трудовой распорядок. […]