Жизнь научила нас ничего не подписывать не глядя и крепко думать, что мы подписываем. Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг – бумага, требующая повышенного внимания. Помните: грамотно составленный договор аутсорсинга избавит вас от множества рутинных проблем – и уж во всяком случае точно не прибавит новых. Договор, составленный неграмотно – ящик Пандоры, из которого на вас может полезть такое, что мало не покажется…
Когда оказывается, что главный бухгалтер только на словах – крутой спец, а на деле – неумеха или обманщик, дело вашей жизни может сгореть, изойти на штрафы и разориться в вынужденных простоях при проверках налоговой. Но если вы смогли узнать о надвигающейся беде хотя бы за несколько дней до ее удара – вам повезло. У вас есть…
Вы изучаете информацию про услуги в области бухгалтерского учета на нашем сайте, и у вас наверняка уже возник следующий вопрос ко мне. Что, если компания не собирается полностью передавать свою бухгалтерию на аутсорсинг, а нуждается только в какой-то конкретной помощи по этой теме? Можно ли помочь ей частичным бухгалтерским сопровождением?
Некоторые руководители словно бы застряли в прошлом веке. За время, пока их старые взгляды на мир не менялись, измениться успел сам мир. Причем в некоторых вопросах он успел измениться до диаметрально противоположного значения. Вот, например, аутсорсинг бухгалтерских услуг…
В мире, по уши загаженном рекламой, у современного человека выработался один полезный защитный механизм. Когда слышишь крики «У нас дешево! Сэкономьте с нами!», всегда спрашиваешь «А почему это у вас так дешево? Что это вы собираетесь нам втюхать?». Тут кричавший, конечно, тушуется, и всем становится понятно, из какой субстанции слеплены «конфетки» его выгодных предложений. Но иногда бывает наоборот…
Мы все не доверяем тому, в чем не разбираемся – это нормально. Но часто лучше поспешить разобраться и начать доверять, чем сидеть на обочине жизни и провожать взглядом проезжающих мимо разобравшихся. Вот, например, аутсорсинг бухгалтерского учета. Странная какая-то штука, правда?
Аутсорсинг бухгалтерии, то есть передача забот по ведению бухгалтерской отчетности компании, которая занимается этим профессионально – одна из наиболее быстро распространяющихся разновидностей аутсорсинга в мире. Однако в нашей стране ее распространение пока заторможено одним интересным фактом…
Оказание бухгалтерских услуг обходится дешевле, когда их предоставляет внешняя компания. Дешевле — это мягко сказано, в среднем вы платите в 4-5 раз меньше за ту же работу. Это справедливо. Когда один человек занимается и проводкой платежей, и сбором всей отчётной документации, и подготовкой отчётов для пенсионного и страхового фондов — это действительно стоит оклада. Но когда эти обязанности…
Бухгалтерский аутсорсинг — передача обязанностей по ведению бухгалтерского учета предприятия внешней структуре. Иначе эта система известна как бухгалтерское сопровождение или внешняя бухгалтерия.
Кого-то из российских предпринимателей советской закалки все еще коробит уже сама такая постановка вопроса. Как можно отдать такую ответственную область деятельности организации в руки какой-то внешней службы?
Тем не менее эти предприниматели не вырезают аппендицит сами у себя. И придя в ресторан, они не отправляются на кухню готовить для себя самостоятельно, а едят то, что приготовил для них повар и принес официант.
Как же так? Ведь вырезание аппендицита — не менее ответственная область, чем бухгалтерия. Как можно доверять ее хирургу? Вдруг он вырежет там что-нибудь лишнее? А повар в ресторане? Что вы, повар — это же идеальный отравитель. Мало ли какое у него там слабительное в солонке…
Логику вы поняли.
Бухгалтерское сопровождение действительно затрагивает очень важную часть деятельности организации. Но компания, предоставляющая вам бухгалтерский аутсорсинг, понимает это, возможно, даже лучше вас — и относится к своим обязанностям со всей ответственностью.
Возражение про ответственную область, переданную в чужие руки — первое и главное возражение против использования внешней бухгалтерии. По факту это просто страх перед новым, непривычным. С хирургами и поварами человечество знакомо давно, с внешней бухгалтерией — сравнительно недавно. Особенно российская часть человечества. Но вы же не боитесь своего нового айфона только потому, что он у вас всего месяц?
Это — достаточное основание если не начать использовать бухгалтерское сопровождение прямо сейчас (таких поспешных решений бизнес не допускает), то хотя бы начать изучать эту тему с тем, чтобы понять, будет ли оно полезно конкретно для вашей компании.
В статьях этой рубрики мы расскажем вам все, что необходимо знать про бухгалтерский аутсорсинг. Разберемся в его преимуществах, обсудим, для каких компаний они особенно важны — но не обойдем вниманием и недостатки. Внешняя бухгалтерия, как и любой другой бизнес-инструмент, не может быть полезной для всех.
Давайте разберемся в тонкостях вместе.