Образец заполнения формы ежемесячной отчетности СЗВ-М в 2016 году
Вот и еще одна новая радость для российского бизнеса, который только успел разобраться с формами МП-СП и 1-Предприниматель от Росстата. Отныне бизнесменам также придется сдавать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М.
К счастью, она не так сложна и трудоемка в заполнении, как уже упомянутые росстатовские формы. Зато заполнять и сдавать ее придется намного чаще.
Сроки сдачи отчетности СЗВ-М в 2016 году
В 2016 году российским предпринимателям предстоит сдать новую форму СЗВ-М девять раз – а в последующие годы аж по двенадцать. Форма будет сдаваться ежемесячно, до десятого числа месяца, следующего за отчетным, включительно.
Первым отчетным месяцем станет текущий – апрель 2016-го. Значит, форма должна быть сдана не позднее 10 мая 2016.
Как понять, нужно ли вам сдавать новую форму СЗВ-М?
Кто сдает форму СЗВ-М?
Отчетность по новой форме в Пенсионный фонд России обязаны предоставлять абсолютно все организации и ИП, у которых есть наемные работники.
Нужно ли сдавать «нулевую» форму СЗВ-М?
Видите ли, у организации в принципе не может быть «нулевой» СЗВ-М. Потому что у нее есть хотя бы один работник — ее директор-учредитель.
А индивидуальные предприниматели без работников не сдают СЗВ-М.
Что, если у вас только иностранные сотрудники?
А вот это как раз совершенно неважно. СЗВ-М заполняется на всех сотрудников вне зависимости от гражданства.
Скачать бланк формы ежемесячной отчетности СЗВ-М
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать форму СЗВ-М в формате .xls для программы MS Excel.
Большинство генеральных директоров и главных бухгалтеров, которых мы расспрашивали на этот счет, заявили, что предпочитают получать документы такого рода не на локальный компьютер, а на ящик электронной почты. Таким образом можно получить доступ к единожды скачанному файлу с любого устройства – плюс к тому, искать что-то в почте намного удобнее, чем на компьютере.
Мы всегда идем вам навстречу – введите ваш адрес электронной почты в форму ниже, и вы немедленно получите образец формы СЗВ-М на ваш почтовый ящик.
Как вносить сведения о застрахованных лицах в форму СЗВ-М?
Сведения, вносимые в СЗВ-М, делятся на четыре блока.
- Реквизиты страхователя:
- регистрационный номер в ПФР;
- краткое наименование;
- ИНН;
- КПП.
- Отчетный период.
- Тип формы (есть три варианта и три кода, соответствующих им – подробно обсудим чуть ниже).
- Сведения о застрахованных лицах:
Маленький лайфхак, который может сэкономить для вас уйму времени: когда несете «бумажную» отчетность в ПФР — захватите с собой флешку с электронной версией этих документов. В законах не прописано, что это обязательно — но по факту сотрудники Пенсионного фонда часто и довольно упорно требуют этого. Чтобы не тратить свое время и нервы на споры с ними — будьте готовы к такому варианту.
Кого включать в отчет по форме СЗВ-М?
Согласно пункту 2.2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ, в этом отчете должны быть перечислены:
- работники по трудовым договорам;
- исполнители по гражданско-правовым договорам следующих видов:
- на выполнение работ (оказание услуг);
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
- издательским лицензионным договорам;
- лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Каков порядок заполнения СЗВ-М на уволенного сотрудника?
Обратите внимание: уволившийся или уволенный в текущем месяце включается в отчет СЗВ-М за этот месяц — вне зависимости от того, как долго он отработал.
И еще — очень важный момент.
Уволенный сотрудник должен быть не просто внесен в эту форму — он должен получить ее копию на руки. А вы должны получить от него письменное подтверждение того, что он ее получил. В противном случае к вам смогут придраться проверяющие.
Инструкция по заполнению СЗВ-М для ПФР в сложных ситуациях
Сотрудник отработал один день отчетного месяца
Такой сотрудник все равно должен быть внесен в СЗВ-М, так как работал в отчетном месяце.
Ранее уволившийся сотрудник получил в отчетном месяце премию за прошлый год
Не вносите такого сотрудника в СЗВ-М – в отчетном месяце договорных отношений между ними и компанией не было.
Договор подряда полностью выполняется в апреле, но вознаграждается в мае
Подрядчика следует указать только в апрельской СЗВ-М.
У работника отсутствует ИНН
Если ИНН действительно отсутствует – это не должно вас беспокоить, смело ставьте прочерк в соответствующей графе.
Однако рекомендуется все-таки проверить наличие ИНН перед сдачей формы – сделать это можно на сайте налоговой. Ваш сотрудник может просто не знать, что ему уже присвоен ИНН.
Как заполнить графу «тип формы» СЗВ-М?
В графе «тип формы» вам следует проставить один из трех кодов:
- ИСХД — «исходная». Этот код вы проставите, когда будете отправлять форму впервые за месяц. Кроме того, повторная отправка формы с этим кодом потребуется, если отправленная вами форма не пройдет проверку из-за неверного ИНН или регистрационного номера страхователя.
- ДОП – «дополняющая». Этот код понадобится вам, если сданная форма СЗВ-М пройдет проверку в общем, однако не пройдет в частном – будет выявлено несоответствие конкретных ФИО и СНИЛС. Она будет содержать сведения только о тех работниках, по поводу которых вы ошиблись в исходной форме.
- ОТМН – «отменяющая». Форму с этим кодом вам придется предоставить, если уже после сдачи отчетности вы поймете, что некоторые из работников были внесены в нее по ошибке и не состояли в договорных отношениях с вами в отчетный период.
Штраф за несвоевременную сдачу верной отчетности по СЗВ-М
По текущему законодательству, за каждого сотрудника, который должен был быть упомянутым в отчетности, работодатель должен будет заплатить штраф в размере 500 рублей.
Таким образом, проваленная отчетность за пару месяцев даже в сравнительно небольшой компании может нанести серьезный удар по ее материальному благополучию.
Если вы хотите, чтобы ваша отчетность гарантированно была в порядке, но не готовы каждый месяц оплачивать все рабочее время мастера бухгалтерии (это тоже может разорить небольшую компанию) – обращайтесь в «Дикастер».
Мы берем деньги только за фактически выполненную работу в сфере бухгалтерского и кадрового учета – вам не придется оплачивать неизбежные простои между периодами сдачи отчетности. Кроме того, мы берем на себя материальную ответственность за безошибочное ведение вашей бухгалтерии.
Впрочем, все это — отдельная история. Все подробности –
здесь.
Получили пользу от статьи? Получите еще больше:
- Статьи с методиками делового и личностного роста
- Самые принципиальные для российского бизнес-сообщества новости
- Старые и современные притчи о главном
Выдаем тайны по e-mail. Подпишитесь на них
Оцените статью /rating_on.gif)
/rating_on.gif)
/rating_on.gif)
/rating_on.gif)
/rating_on.gif)
(голосов:
4, оценка:
5,00)